解决方案

一、现状背景

1、现状问题

①会前预约难：传统预约方式以纸质、口头为主，难以落实，且常出现无效预约、会议“打架”等现象

②会议效果差：投影仪步线乱、调试慢、操作难，拍照保留资料动作繁琐、效率低下

③签到落实难：企业大多忽视会议或培训签到数据，导致企业纪律性差，常出现代签到情况，管理困难

2、需求分析

①快速预约：微信小程序进行掌上预约，效率大幅提升；预约信息可视化，避免出现无效预约现象

②高效开会：投屏不受“线”制，会议操作一体完成；会议资料自动上传平板，扫码带走，安全保障

③便捷签到：搭载门禁进行签到，签到数据可导出

二、方案概述

本方案使用会议预约微信小程序、智能平板管控平台实现了会前预约、平板与会议室管理。智能平板本身是安卓系统，可搭载OPS电脑实现安卓、Windows双系统切换。会议室门口安装门禁系统以实现人脸开门和签到管理，并上传数据至平台满足签到数据可视化的功能。

三、方案架构

四、方案价值

掌上预约

微信小程序预约会议，提高会议室利用率，提高会议预约效率

考勤签到

门禁一体机考勤，签到报表可通过管控平台查看

操作便捷

投屏不受“线”制，会议纪要扫“码”带走

安全保障

会议内容加密，可扫码带走；国密算法，一会一密，保障会议安全